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文/何良玉 
 
说到信息化,我想说一下我与会计电算化的第一次结缘,那时的我还在中建六局一公司第四项目经理部负责财务工作,随着企业的发展,社会的进步,会计电算化被提到议事日程上来。记得当时是96年,项目部成立了按现在的说法叫创新小组,企业新招的计算机专业的大学生任小组长,财务、预算相关人员为组员配合,当时是用foxbase语言编程,自己开发预算和财务两个软件。我徒弟也是新来的学生,具备一定的计算机编程能力,负责主编财务软件,我负责财务核算、科目运用等方面的设计。经过了无数次的协调改进,终于成功地完成了软件的调试运行,初步地实现了财务核算的电算化,并荣获了总局的科学进步奖,第一次偿到了技术进步给财务核算工作带来便利,也提高了财务核算的及时性和准确性。
 
第二次与信息化结缘是到了外资企业后,有了第一次会计电算化的经历,深深感到科学技术的进步给企业管理工作所带来的好处,下定决心要在信息化上有所作为,于是在本人主持下,大力推进会计与采购及销售的信息共享,借助速达软件实现了采购、销售与财务的信息共享,实时反映企业的采购、销售及成本利润情况。为企业的管理现代化迈出了坚实的一步,为企业领导的决策提供了及时准确的信息。
 
说实话以上所做的这些并不是现在我们所说的信息化管理。我觉得命运总是特别地青睐着我,有幸加入了“海盛”这一充满活力的企业,又赶上企业加大投入,上马信息化管理系统。虽然现在的我已不再年轻,但更要努力学习,跟上企业发展的步伐。在对信息化的认识上,不断学习和提高,信息化是企业战略的一部分,是通过使用信息技术来推动企业达成战略目标的一种有效手段。信息化能够起到化低效为高效,化杂乱为规范,化复杂为简单,化模糊为清晰等一系列的作用,是一个运用信息技术手段不断对企业管理和流程进行改造和完善的过程。只有当企业的信息系统能够实现上述“化”的作用的时候,才是真正意义上的信息化。从这点衍生开去,我们会把眼光和精力放在如何结合企业的战略和实际情况选择适合企业自身的信息系统来达成企业的目标,从而也会认识到,纯粹的技术手段并不能解决信息化的问题,需要基于企业战略框架的基础上,把企业的管理和业务需求转化为信息系统可实现的功能和流程,从而形成对企业战略发展的支撑。作为一名财务人员要紧跟企业信息化的要求,在了解信息化对财务要求的基础上,对自己的工作有一个清晰认识,从现在做起,从我做起,为不久的将来财务上信息化时,做好必要的数据准备工作。